Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) CDI

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire pour contribuer à la bonne gestion de projets de recherche au service de l’innovation agricole et alimentaire.  Rejoignez l’Acta !

L’Acta est une association gouvernée par les agriculteurs. Reconnue par le ministère de l’Agriculture et de la souveraineté alimentaire, elle coordonne et représente le réseau des instituts techniques agricoles (ITA), outils professionnels de recherche appliquée et de transfert technologique vers les acteurs des filières agricoles.

L’Acta pilote des projets de recherche et développement multi-partenariaux pour répondre aux défis sociétaux tels que la santé des plantes et des animaux, le changement climatique, la transition agroécologique, la biodiversité…

Dans ce cadre, l’Acta recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).

Descriptif du poste et missions

Au sein d’une équipe administrative et en lien étroit avec l’ensemble des Directions de l’association (Administrative, Scientifique, Europe), vous travaillerez en contact régulier avec les responsables et ingénieurs R&D de l’association.

Vos missions s’articuleront principalement autour de la gestion administrative et financière de projets de recherche multi-partenariaux français et européens

• Appuyer au montage administratif et budgétaire de projets de recherche,
• Mettre en œuvre les conventionnements avec les partenaires techniques et les financeurs,
• Assurer la consolidation de données financières et techniques et en rendre compte auprès des financeurs via les canaux en place
• Gérer les dossiers de financement (collecte, contrôle d’exhaustivité et de cohérence, consolidations d’informations administratives et financières…)
• Garantir la bonne exécution financière et contractuelle des projets : monitoring des subventions perçues, contrôle du respect des conditions de partenariats négociées, respect des échéances, relances auprès des partenaires et des financeurs…
• Préparer les rapports financiers des projets, en respectant les délais et les procédures établis,
• Saisir des données sur des portails en ligne,
• Assurer l’archivage numérique des documents liés aux projets.
• Participer à la conception et l’actualisation des supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour du système d’information de l’association)

Vous participerez à l’amélioration continue et à la modernisation des outils de gestion de notre association, ainsi qu’à l’organisation de réunions et d’évènements de façon ponctuelle.

Vous entretenez un contact régulier avec les chargés de gestion de projets de nos membres (instituts techniques agricoles) et de nos partenaires de R&D français et européens ainsi que des personnes référentes au sein des organismes financeurs (ministère de l’agriculture, coordinateurs de projets européens…).

Profil recherché

• Bac+2/3 minimum en BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI / Assistant(e) Manager ou BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (ou équivalent).
• Débutant(e) accepté(e).
• Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel. Des connaissances sur l’outil SAGE serait un plus.
• Vous êtes une personne pro-active, rigoureuse, organisée et dynamique. Vous savez organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances à respecter
• Vous avez d’excellentes capacités relationnelles pour interagir efficacement et régulièrement avec les partenaires de l’association et ses membres ainsi que les financeurs

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

Conditions d’emploi

• Date de prise de fonction : septembre 2026
• Lieu de travail : ACTA Paris (MNE, 149 rue de Bercy 75012 Paris)
• Rémunération selon qualification et expérience
• RTT
• CSE
• Télétravail possible 2 jours/semaine
• Intéressement
• Restaurant d’entreprise / Tickets restaurants

Contact

Nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature (curriculum vitae, lettre de motivation, prétentions salariales et, le cas échéant références) sur notre site Carrières Welcome to the jungle sous la référence REC2026-005.