Refonte et migration de la plateforme Coatis

L’Acta lance un appel d’offres pour la refonte de la plateforme Coatis (Communication en Agriculture pour le Transfert des InnovationS). Dédiée aux acteurs des RITA (Réseaux d’innovation et de transfert agricole dans les outre-mer), la plateforme Coatis a été initialement mise en ligne en 2016 pour capitaliser les productions des territoires, partager les connaissances et favoriser le travail collaboratif inter-outre-mer.

Le présent marché a pour objet de sélectionner une structure prestataire qui concevra et développera le futur outil Coatis 2.0. L’objectif principal de cette refonte est de migrer les modules conservés vers un environnement de type WordPress, ne nécessitant pas de développement spécifique, afin de rénover la plateforme et d’assurer un accès rapide et facilité aux résultats opérationnels.

Objet de l’appel à projet

L’appel à projet vise la réalisation d’une refonte ergonomique majeure du système d’information, actuellement sous Yeswiki, pour améliorer drastiquement l’expérience utilisateur.

Le futur SI Coatis 2.0 devra notamment :

• Rendre le contenu facilement accessible via une recherche performante et une navigation intuitive, notamment en améliorant la recherche par mots-clés et l’organisation du contenu.
• Améliorer les fonctionnalités centrales, la Bibliothèque et la Médiathèque, qui sont les plus plébiscitées.
• Permettre une navigation ergonomique avec des entrées par thématique et par territoire.
• Conserver l’organisation par territoire, tout en offrant une charte graphique personnalisée pour les 7 territoires (Cellule d’animation nationale, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Martinique, Mayotte, Pacifique).
• Assurer la conservation du référencement naturel et des URL de l’ancienne plateforme pour éviter les liens morts.
• Gérer les différents profils utilisateurs et leurs droits d’accès.

Prestations attendues du prestataire

Le prestataire sélectionné assurera les missions suivantes :

• La conception fonctionnelle et technique de l’outil, en privilégiant la solution WordPress.
• Le développement et les tests (conformité RGAA attendue).
• La reprise et migration de données depuis la solution Yeswiki.
• La documentation technique et le transfert de compétences.
• Une gestion de projet en mode agile, avec des points d’avancement réguliers et des validations à chaque sprint.

Critères de sélection

Le choix du prestataire s’appuiera sur une grille d’évaluation incluant les catégories suivantes :

• Le profil et les références de l’ESN sur des projets similaires.
• La proposition technique et fonctionnelle.
• La pertinence de la démarche ergonomique.
• L’adéquation budgétaire.

Calendrier et modalités de candidature

Modalités de dépôt : Les candidatures doivent être transmises par voie électronique aux adresses suivantes : guillaume.plouin@acta.asso.fr et sophie.cluzeau-moulay@acta.asso.fr.

Contenu de la réponse : Les soumissionnaires devront présenter une offre technique et financière, datée et signée, comprenant, :

• La compréhension du besoin.
• Des références de projets similaires.
• La solution technique proposée.
• La démarche projet proposée.
• Le profil des intervenants (présentation de l’équipe projet).
• Le planning du projet.
• La proposition financière détaillée (prix unitaires, prix global, ventilation budgétaire, estimation du coût de fonctionnement en routine).

Demandes de renseignements : Pour obtenir tous les renseignements complémentaires, les soumissionnaires doivent faire parvenir leurs demandes écrites au plus tard le 15 juin 2026 aux adresses électroniques susmentionnées.