Accompagnement de l’Acta en affaires publiques et relations presse

Dans une période décisive pour l’avenir des secteurs agricoles & forestiers et plus spécifiquement de la recherche appliquée agricole, l’Acta – le réseau des instituts techniques agricoles (ITA) souhaite être accompagnée par un prestataire capable d’articuler affaires publiques et relations presse. La mission vise à mieux faire connaître le réseau des instituts techniques agricoles, à démontrer l’utilité concrète des instituts constituant ce réseau et des travaux de la recherche appliquée mis en œuvre et à installer des relations de confiance auprès des décideurs publics et des médias.

Objet de l’appel d’offres

Contexte et enjeux

L’Acta fédère les Instituts techniques agricoles autour d’une ambition commune : produire et diffuser des solutions opérationnelles issues de la recherche appliquée et de l’innovation, qui répondent aux besoins des agriculteurs et des professionnels, renforcent la compétitivité et la durabilité des exploitations et des filières, et éclairent les politiques publiques au service de l’intérêt général.

En 2027, les élections nationales, le renouvellement des interlocuteurs publics et les arbitrages budgétaires, notamment sur le CASDAR, créent un contexte décisif.

Pour le réseau, cette année marque aussi la préparation du contrat d’objectifs noué avec le Ministère en charge de l’agriculture et du PNDAR 2028-2034, ainsi que le renouvellement de la qualification des instituts et de la tête de réseau.

L’Acta souhaite donc renforcer sa visibilité auprès des décideurs et des médias, faire comprendre la valeur collective du réseau, rendre plus lisibles les résultats de la recherche appliquée et devenir un interlocuteur privilégié pour défendre l’intérêt des ITA, outils de la recherche appliquée agricole française.

Finalités de la mission

• Accompagner l’Acta pour faire connaître et reconnaître le réseau des ITA auprès des décideurs publics, des relais d’opinion et des médias.
• Aider à formaliser un récit commun, clair et concret sur l’utilité de la recherche appliquée agricole.
• Faire une veille sur les sujets et anticiper les risques et opportunités politiques, institutionnels et budgétaires, notamment pour préserver le CASDAR pour identifier des actions auprès des décideurs publics.
• Accompagner « politiquement » la préparation de la programmation 2028-2034 et accroître la visibilité médiatique de l’Acta et des instituts techniques agricoles.

Périmètre attendu

Le prestataire proposera un dispositif intégré d’affaires publiques et de relations presse, articulant veille, ciblage, prises de parole et valorisation des preuves, sous un pilotage unique.

1. Cadrage stratégique et cartographie

• Diagnostic rapide du positionnement et de la présence de l’Acta dans les médias et l’écosystème institutionnel.
• Définition d’une stratégie avec des objectifs clairs et atteignables et d’un calendrier d’actions
• Appui à la définition des messages selon les priorités retenues
• Cartographie des acteurs clés et identification des interlocuteurs prioritaires à rencontrer.

2. Veille et accompagnement en affaires publiques

• Veille politique, parlementaire, réglementaire et budgétaire sur le CASDAR, la recherche appliquée, le contrat d’objectifs, le PNDAR et la qualification des instituts.
• Alertes et recommandations opérationnelles sur les risques et opportunités.
• Dans le respect de la neutralité politique, organisation, préparation et suivi des rendez-vous avec les équipes de campagne, parlementaires, cabinets et administrations, notamment à l’occasion du Salon International de l’Agriculture 2027 et de l’Assemblée Générale de l’Acta en juin ; en option, mobilisation des décideurs lors d’un troisième temps fort à l’automne 2027.
• Appui aux messages relatifs aux futurs exécutifs et à la programmation 2028-2034.

3. Stratégie de relations presse

• Stratégie médias (presse spécialisée agricole généraliste, Presse économique, plateaux TV, presse scientifique, …) articulée aux objectifs d’affaires publiques et identification des angles et opportunités de prise de parole.
• Préparation et média training des porte-parole et co-production des principaux outils presse : communiqués, dossiers, tribunes, éléments de langage et questions-réponses.
• Relations avec les journalistes, relances et bilan des retombées.

4. Valorisation des contenus et preuves existants

• Sélection et mise en récit des réalisations les plus probantes de l’Acta et des instituts techniques agricoles.
• Transformation des contenus techniques en messages accessibles, concrets et incarnés.
• Relecture et mise en angle des supports stratégiques produits par l’Acta.

5. Pilotage, coordination et mesure

• Comité de pilotage Acta associant à minima la Direction générale de l’Acta, le Président de l’Acta, des membres du bureau de l’Acta (président ou le DG de sa structure, son représentant par délégation), la responsable communication & relations extérieures et la Directrice Administration et Valorisation au rythme semestriel, avec mobilisation ponctuelle d’experts des instituts.
• Rythme renforcé au démarrage puis suivi régulier, assorti d’un tableau de bord mensuel et de bilans trimestriels.
• Suivi des indicateurs fixés selon les objectifs stratégiques définis dans le point 1.

Livrables attendus

• Note de cadrage, cartographie et contacts des cibles prioritaires.
• Veille, alertes et notes d’analyse.
• Plan de rencontres et dossiers de préparation.
• Stratégie presse, calendrier, éléments de langage et productions éditoriales convenues.
• Contenus de preuve, tableau de bord mensuel et bilans trimestriels

Les candidats peuvent proposer une organisation ou des livrables complémentaires s’ils démontrent leur utilité au regard des objectifs de la mission.

Critères de sélection

Les offres seront appréciées au regard des critères suivants :

• Compréhension des enjeux et pertinence stratégique pour l’Acta et le réseau des instituts techniques agricoles.
• Méthodologie proposée et articulation entre affaires publiques et relations presse.
• Qualité et disponibilité de l’équipe effectivement mobilisée.
• Proposition financière et rapport qualité-prix.
• Expérience, missions dans les environnements institutionnels et l’écosystème agricole confirmés et références, notamment, médiatiques, agricoles, scientifiques ou techniques.

Calendrier et modalités de candidature

• Date limite de dépôt des candidatures : 15 octobre 2026 à 23 h 59.
• Audition des candidats présélectionnés : le 21 octobre matin en présentiel de préférence (MNE – 149 Rue de Bercy – Paris 12) : 20 mn de présentation + 10mn de questions/réponses
• Choix du prestataire : 16 novembre 2026
• Démarrage prévisionnel de la mission : 1^erdécembre 2026

Modalités de dépôt : les candidatures doivent être transmises par voie électronique à marie.sela-paternelle@acta.asso.fr, avec copie à mehdi.sine@acta.asso.fr et sandrine.huet@acta.asso.fr.

Les candidats devront soumettre une offre technique et financière, datée et signée, concise et suffisamment précise pour permettre l’évaluation des points suivants :

• Une note de compréhension des enjeux et une recommandation stratégique.
• La méthodologie, le plan d’action, le calendrier, le pilotage, le reporting et les indicateurs proposés.
• La composition, le rôle, la séniorité et la disponibilité de l’équipe dédiée.
• Trois références récentes comparables.
• Une offre financière ventilée entre affaires publiques, relations presse, pilotage, frais et options éventuelles
• Renseigner le tableau de chiffrage joint

Durée et budget :

La mission est envisagée de décembre 2026 à novembre 2027, selon un calendrier à préciser avec le prestataire retenu. L’enveloppe maximale allouée au périmètre de base de la mission est fixée à 80 000,00 € HT. Les candidats présenteront un budget global et sa ventilation détaillée entre les différentes prestations en suivant le tableau de chiffrage. Toute option devra être chiffrée séparément et ne sera pas comprise dans cette enveloppe.

Renseignements complémentaires :

Les demandes écrites éventuelles devront être adressées au plus tard le 9 octobre 2026 à 12 h aux mêmes adresses électroniques. Les réponses apportées aux questions susceptibles d’intéresser l’ensemble des candidats pourront être communiquées à tous dans un souci d’égalité de traitement.

Vos contacts :

Marie Sela-Paternelle : Responsable communication & relations extérieures, tel. :  06 25 78 28 39, marie.sela-paternelle@acta.asso.fr

Mehdi Siné : Directeur Général, mehdi.sine@acta.asso.fr

Sandrine Huet : Directrice Administration et Valorisation, sandrine.huet@acta.asso.fr

Documents remis :

Power point de présentation de l’Acta : Lien

Tiret à part de présentation de l’Acta : Lien

Tableau de chiffrage : fichier excel en p. jointe